MODULE

ODOCS vine in ajutorul dumneavoastra pentru un management mai bun al activitatii dumneavoastra cu diferite solutii:

Documente

Configurare
•Structura organizatie, utilizatori si roluri
•Nomenclator arhivistic categorii si tipuri de documente
•Fluxuri de repartizare automata de documente
•Configurare si administrare registre

Inregistare
•Inregistrare date documente si alocare numere unice in registru
•Upload fisiere scanate cu optiune de verificare semnatura electronica
•Repartizare automată documente si notificare utilizatori

Acces
•Cautare rapida si avansata a documentelor
•Acces autorizat pe categorii si tipuri de documente
•Rapoarte configurabile pe baza datelor inregistrate
•Log-uri de audit si istoric modificari pe documente

Fluxuri

Fluxuri de aprobare
•Pot fi configurate fluxuri automate de aprobare pentru diverse documente sau tipuri de cereri interne sau externe, prin stabilirea departamentelor, a persoanelor responsabile si a ordinii corespunzatoare in flux.

Fluxuri de lucru – procesare documente
•Odocs permite configurarea de fluxuri automate de lucru prin stabilirea pasilor si actiunilor solicitate pentru fiecare pas, a departamentelor si a persoanelor responsabile, a ordinii de lucru si a termenelor de raspuns pentru diferite tipuri de documente.
•Utilizatorii sunt notificati privind actiunile solicitate si pot actualiza status-ul odata cu finalizarea respectivei actiuni.

Notificari si alerte
•Transmitere notificari catre responsabili privind alocarea precum si privind finalizarea fluxurilor de procesare sau aprobare
•Transmitere alerte depasire timp alocat pentru pasii din fluxurile de procesare

Monitorizare

•Administrare categorii, subcategorii si tipuri de active
•Adaugare active – date campuri fixe, documente, poze, fișiere, atribute, coduri diverse (ex cod inventar), etc.
•Status active – activ, inactiv temporar (in reparatie), stricat, casat, etc.
•Actualizare si urmarire stoc asset-uri – initial, in, out, disponibil, alocat, etc
•Flux predare-primire active catre personal – ex. Dispozitive mobile, laptop-uri, imprimante, auto. etc. Generare procese verbale predare primire si retur.
•Înregistrare evenimente pe active- defectiuni, incidente, etc
•Înregistrare notificari la nivel de active. Ex: revizie, Casco / ITP

Arhivare electronica

Configurare arhiva
•Pentru fiecare tip de document pot fi configurate perioade de pastrare in diferite stadii si locatii de arhivare
•Atat in cadrul organizatiei cat si pentru locatiile externe pot fi definite si gestionate locatii de arhivare cladiri, camere, dulapuri, rafturi, bibliorafturi.

Gestionare arhiva
•Flux preluare si transfer documente prin stadii de arhivare – ex. arhiva operatională, arhiva permanenta, arhiva interna, arhiva externa
•Notificari specifice cu privire la documentele care au împlinit termenul de între într-un stadiu de arhivare
•Accesarea documentelor aflate in stadii de arhivare direct din biblioraftul electronic corespunzator locatiei fizice

Operatiuni HR

Pontare

 

•Posibilitate integrare cu sisteme de control acces
•Pontare telemunca
•Pontare efort sarcini directe si proiecte
•Pontare prezenta

Fluxuri cereri interne

 

•Cereri concediu
•Cereri teleworking
•Cereri deplasare
•Referate de achizitii
•Cereri de avans
•Inregistrare deconturi

Monitorizare si rapoarte

 

•Monitorizare concedii
•Rapoarte balanta zile libere
•Rapoarte pontaj prezenta si effort

Management Dezvoltare

Solicită oferta

ODOCS este o platforma care automatizeaza si eficientizeaza activitatea din administratia publica si companii private.

Contacteaza-ne

    +75

    CLIENTI

    +11

    Ani de experienta